ePUAP, edoręczenia

Szanowni Państwo,

Każdy, kto chce  złożyć do urzędu elektroniczny wniosek lub pismo, powinien posiadać aktywny adres do e-Doręczeń. 

W związku ze zmianami dotyczącymi przesyłania korespondencji poprzez platformę ePUAP, prosimy o zapoznanie się z kluczowymi informacjami, ponieważ ta forma prowadzenia korespondencji wygasa z dniem 1 stycznia 2026 r. Zostaje ona zastąpiona e-Doręczeniami.

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/zmiany-w-komunikacji-elektronicznej-od-1-stycznia-2026-roku

Pisma wysłane do Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków przez platformę ePUAP będą skutecznie doręczone tylko do 31 grudnia 2025 r. Od 1 stycznia 2026 r. elektronicznie dokumenty można będzie wysłać tylko przez e-Doręczenia. Wynika to ze zmian wprowadzonych ustawą z 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045) w brzmieniu obowiązującym do dnia 1 stycznia 2025 r., uwzględniającym ustawę z 21 listopada 2024 r. o zmianie ustawy o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1841). Zgodnie z nimi informujemy, że:

• doręczenie korespondencji nadanej przez osobę fizyczną lub podmiot niebędący podmiotem publicznym, będące użytkownikami konta na platformie ePUAP, do podmiotu publicznego posiadającego elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP, w ramach usługi udostępnianej na platformie ePUAP, jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego tylko do dnia 31 grudnia 2025 r. Tym samym doręczenie podania do Urzędu za pośrednictwem ePUAP-u będzie jeszcze skuteczne do końca bieżącego roku;
• doręczenie korespondencji nadanej przez podmiot publiczny posiadający elektroniczną skrzynkę podawczą na platformie ePUAP do osoby fizycznej lub podmiotu niebędącego podmiotem publicznym, o których mowa w ust. 2, nieposiadających adresu do doręczeń elektronicznych, jeżeli:
  • korespondencja ta stanowi odpowiedź na podanie albo wniosek złożone w ramach usługi udostępnionej na platformie ePUAP, albo
  • ta osoba fizyczna lub ten podmiot wystąpiły do organu administracji publicznej o doręczenie korespondencji na konto na platformie ePUAP,

jest równoważne w skutkach prawnych z doręczeniem przy wykorzystaniu publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego do 31 grudnia 2025 r.

W związku z powyższym jeszcze tylko do końca bieżącego roku (do 31 grudnia 2025 r.) możliwe będzie skuteczne doręczenie korespondencji stronie postępowania lub jej pełnomocnikowi na konto na platformie ePUAP.

Szczegółowe informacje na temat e-Doręczeń dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia 

 

Informacja o sposobach wnoszenia podań^*

 

1. Dopuszczalne sposoby wnoszenia podań.

Podania kierowane do organów administracji publicznej mogą być sporządzane na piśmie utrwalonym w postaci papierowej lub elektronicznej.

1. Wnoszenie podań w postaci papierowej.

Celem skutecznego wniesienia podania w postaci papierowej należy je własnoręcznie podpisać i złożyć w oryginale w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Toruniu, ul. Łazienna 8, 87-100 Toruń lub jednej z delegatur tego Urzędu (Delegatura Włocławek ul. Łęgska 42, 87-800 Włocławek, Delegatura Bydgoszcz ul. Jezuicka 2, 85-102 Bydgoszcz) albo nadać w placówce operatora pocztowego.

2. Wnoszenie podań w postaci elektronicznej na ADE.

Celem skutecznego złożenia podania w postaci elektronicznej należy je podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym i przesłać na adres do doręczeń elektronicznych ADE: PL-73843-73118-RDJTB-31

2. Nieskuteczne kanały komunikacji.

 

1. Wnoszenie podań w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej (e-mail).

Jeżeli przepisy odrębne nie stanowią inaczej, podania wniesione na adres poczty elektronicznej organu administracji publicznej pozostawia się bez rozpoznania.

2. Wnoszenie pism w postaci elektronicznej przez ePUAP.

Korespondencja elektroniczna przez ePUAP od 1 stycznia 2026 roku będzie skuteczna jedynie w przypadkach przewidzianych w przepisach szczególnych.  W innych sytuacjach wnoszenie podań do urzędu tym kanałem będzie uznane za nieskuteczne^*.

Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji przez EPUAP znajdują się na stronie WUOZ Toruń.

 

Uwaga! Przesłanie do organu skanów podania lub załączników podpisanych własnoręcznie w postaci papierowej nie spełnia opisanych wyżej wymagań przewidzianych do wnoszenia podań na piśmie w postaci elektronicznej.

 

^*Przez podania należy rozumieć pisma (żądania, wyjaśnienia, odwołania, zażalenia) składane celem wszczęcia oraz w toku postępowania administracyjnego normowanego przez Kodeks postępowania administracyjnego.